LOWONGAN PEKERJAAN
SEKRETARIS DIREKSI
1.
Job Description:
a.
Melakukan aktivitas
kesekretariatan perusahaan;
b.
Membuat jadwal
pimpinan;
c.
Dapat melakukan
kegiatan mengarsip data atau dokumen;
d.
Membuat notulen
pada saat rapat sedang berlangsung;
e.
Membantu direktur
mengumpulkan data bisnis;
f.
Mempersiapkan
materi presentasi;
g.
Membuat laporan
sesuai dengan ketentuan yang berlaku di perusahaan;
h.
Mengupayakan
kelancaran pelaksanaan agenda kegiatan Direksi;
i.
Membuat data base dan
menyimpan dokumen asli perusahaan;
j.
Mengkomunikasikan
kebijakan perusahaan kepada pihak internal dan eksternal perusahaan;
k.
Mengkoordinasikan
bahan-bahan laporan untuk Rapat Komisaris dan Rapat Umum Pemegang Saham;
l.
Menyiapkan laporan
secara keseluruhan mengenai kegiatan Sekretaris perusahaan secara benar dan
tepat waktu.
2.
Spesifikasi Jabatan:
a.
Pria/Wanita ang
belum menikah;
b.
Minimal lulusan
D3 sekretaris;
c.
Memiliki pengalaman
minimal 3 tahun dibidangnya;
d.
Rapi,
teliti, cekatan, dan mau bekerja keras.
3.
Softskill:
a.
Dapat mengoperasikan
komputer (Ms. Office: Ms. Word, Ms. Excel, Ms. PowerPoint);
b.
Menguasai kegiatan
kesekretariatan;
c.
Dapat berkomunikasi
dengan baik;
d.
Menguasai bahasa
Inggris aktif/pasif;
e.
Memiliki kreativitas
yang tinggi.
SUMBER:
Koran kompas edisi
sabtu, 12 oktober 2013
